Datenschutzinformation gem. Art. 13, 14 DSGVO

Allgemein

Fotorealistische Editorial-Collage zu den Informationspflichten der DSGVO: Im Vordergrund steht eine große „Datenschutzinformation“ mit den Registern „Art. 13 DSGVO“ und „Art. 14 DSGVO“ sowie dem Hinweis „Website allein genügt nicht“. Darum gruppieren sich ein Kontaktformular, Bewerbungsunterlagen, eine Messeteilnehmerliste, ein CRM-Kontakt, ein Besucherbadge und eine Rechnung. Rechts steht eine anonymisierte Person unter einer Überwachungskamera. Digitale Datenströme, Paragraphensymbole und Aktenordner verdeutlichen die verschiedenen Wege, auf denen Unternehmen personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.
Informationspflichten Art. 13, 14 DSGVO

Pflichtangaben in der Datenschutzinformation gem. Art. 13, 14 DSGVO

Bitte erstelle mir für dieses Bild nun einen Alternativtext, eine Beschriftung sowie eine Beschreibung.
Zweck der Verarbeitung
Eine goldene Justizwaage steht auf einem dunklen Bürotisch. Auf der einen Waagschale liegt ein Kaufvertrag, auf der anderen befinden sich zahlreiche Kundendaten aus einem CRM-System, darunter Newsletter-Anmeldung, Geburtstag, Reklamation, Kontaktdaten und eine sensible Krankheitsnotiz. Daneben stehen Aktenregister mit verschiedenen Rechtsgrundlagen wie Vertrag, Einwilligung, rechtliche Pflicht und berechtigtes Interesse. Im Hintergrund prüft eine unscharf dargestellte Compliance-Mitarbeiterin die Unterlagen.
Die Rechtsgrundlagen
Infografik zur Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Eine goldene Waage stellt die Interessen eines Unternehmens den Interessen der betroffenen Person gegenüber. Auf Unternehmensseite stehen wirtschaftlicher Nutzen, IT-Sicherheit, Kundenkommunikation, organisatorische Effizienz und ein einheitlicher Auftritt. Auf Seiten der betroffenen Person werden Art und Menge der Daten, Intensität der Verarbeitung, vernünftige Erwartungen, die Beziehung zum Unternehmen und mögliche Folgen berücksichtigt. Ergänzend werden Schutzmaßnahmen wie kürzere Speicherfristen, ein engerer Empfängerkreis, Pseudonymisierung und Verschlüsselung dargestellt.
Das berechtigte Interesse
Fotorealistische Editorial-Collage zum Datenschutz: Eine geöffnete Personalakte und eine Lohnabrechnung senden blaue Datenströme an IT-Hosting, Steuerbüro, Krankenkasse, Bank und Geschäftsführung. Ein roter Datenpfad führt versehentlich zu einem unbeteiligten Unternehmen und ist als „fehladressiert“ markiert. Rechts sitzt ein nachdenklicher Datenschutzverantwortlicher.
Empfänger der Daten
Editorial-Collage zur Drittlandsübermittlung nach DSGVO: Ein Serverrack mit der Kennzeichnung „Frankfurt am Main – Datenstandort Deutschland“ steht neben CRM-Unterlagen und einem Transferverzeichnis. Eine Lupe hebt Zugriffe und Supportleistungen aus den USA und Indien hervor. Im Hintergrund zeigt eine Weltkarte leuchtende Datenverbindungen von Frankfurt in Drittstaaten; ein DSGVO-Ordner mit Hinweisen auf SCC, TIA und DPF verdeutlicht die datenschutzrechtliche Prüfung.
Datenübermittlung in Drittländer
Fotorealistische Editorial-Collage zum Konflikt zwischen Datenschutz und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten: Eine große Messingwaage zeigt auf der linken Seite einen Löschantrag, CRM-Kundendaten und einen Aktenvernichter, auf der rechten Seite archivierte Rechnungen und Geschäftsunterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Im Hintergrund stehen Server, Archivordner und ein Datenschutzverantwortlicher mit Tablet.
Löschfristen
Fotorealistische Büroszene zur Bearbeitung von Betroffenenrechten nach DSGVO: Auf einem großen Bildschirm ist die E-Mail eines ehemaligen Kunden mit Anträgen auf Auskunft, Berichtigung und Löschung zu sehen. Daneben markieren Dokumente, Kundenakte, Identitätsprüfung und ein Fristenzettel die einmonatige Bearbeitungsfrist. Eine Mitarbeiterin prüft konzentriert die Unterlagen.
Bestehende Betroffenenrechte
Fotorealistische Editorial-Collage zur DSGVO: Auf einem Laptop ist ein Formular für eine Beratungsterminanfrage mit zahlreichen Pflichtfeldern zu sehen. Anschrift und Geburtsdatum sind als fragwürdige Angaben markiert. Daneben liegen eine Datenschutzinformation zu Art. 13 DSGVO und eine Lupe; im Hintergrund prüft eine Person Unterlagen. Ein leuchtender Hinweis „Pflichtfeld ≠ erforderlich“ verdeutlicht den Konflikt zwischen technischer Pflichtangabe und tatsächlicher datenschutzrechtlicher Erforderlichkeit.
Bereitstellung der Daten
Fotorealistische Editorial-Collage zu automatisierter Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO: Ein großes digitales Bewertungssystem zeigt in Rot „Abgelehnt“ und schließt den Rechnungskauf aus. Davor liegen eine Kundenakte, eine abgelehnte Rechnung und ein Rechtsdokument, während im Hintergrund eine betroffene Person verzweifelt vor einem Laptop sitzt. Eine Waage und ein Richterhammer symbolisieren die rechtliche Kontrolle.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Zusätzliche Pflichtangaben in der Datenschutzinformation gem. Art. 14 DSGVO („Dritterhebung“)

Fotorealistische Editorial-Collage zum Datenschutz: Eine Lupe vergrößert das Feld „Interne Notizen / Bemerkungen“ in einem Kundenprofil. Neben Kontaktdaten sind dort persönliche Einschätzungen, Gesundheitsinformationen, Cookie-ID, IP-Adresse und GPS-Daten zu sehen. Im Hintergrund stehen eine unscharfe Person, digitale Datenspuren, Aktenordner, ein DSGVO-Dokument und eine Waage der Gerechtigkeit.
Personenbezogene Daten
Fotorealistische Editorial-Collage zur Herkunft personenbezogener Daten: Verschiedene Quellen wie Excel-Listen, Messekontakte, öffentliche Verzeichnisse, ein Adresshändler und ein berufliches Onlineprofil führen in eine zentrale CRM-Kontaktakte. Dort warnen rote Hinweise, dass Quelle und Herkunft nicht dokumentiert sind. Rechts prüft ein Compliance-Verantwortlicher die Unterlagen neben einem DSGVO-Ordner und einer digitalen Waage der Justiz.
Herkunft der Daten

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