Software für Datenschutz: DSMS by Henry!
Für die Erstellung der Verarbeitungstätigkeiten, Empfängerverzeichnisse oder die Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen hat sich Excel zweifellos bewährt. Mit „DSMS by Henry!“ haben wir eine Software für Datenschutz entwickelt, die Ihnen die Erfassung und Pflege erleichtert: Ein auf Excel basierendes Tool, das tabellarische Übersichten mit der einfachen Datenerfassung einer Software kombiniert. Das mühsame Eintippen in einzelne Zellen entfällt. Stattdessen stehen Ihnen übersichtliche Eingabefenster zur Verfügung, in denen Sie alle Eingaben und Änderungen schnell und übersichtlich vornehmen können. Durch eine automatische Textbausteinverwaltung und die Verknüpfung der Programmmodule werden alle neuen Daten gespeichert und stehen Ihnen sofort in anderen Modulen zur Verfügung.
Folgende Programmmodule sind in der Software für Datenschutz „DSMS by Henry!“ vorhanden:
- Verarbeitungsverzeichnis
- Übersicht aller Empfänger
- Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Übersicht von Betroffenenanfragen
- Übersicht der Datenschutzverletzungen
- Schulungsübersicht
- Löschkonzept
- Löschprotokoll
- Übersicht aller IT-Systeme
- Übersicht aller Anwendungen
- Übersicht aller Standorte
- Übersicht aller Nutzergruppen
- Aufgabenübersicht
Für jede Übersicht stehen Ihnen übersichtliche Eingabefelder zur Verfügung, in die Sie die Daten eingeben und in der Tabelle speichern, oder bereits erfasst Einträge einfach bearbeiten können. Die Datenschutz Software „DSMS by Henry“ ist zudem so konzipiert, das Sie benötigte Programmmodule in der Regel mit maximal zwei Klicks aufrufen können. Schließlich gibt es auch noch eine Textbausteinverwaltung. Neue Einträge werden in der Textbausteinverwaltung automatisch gespeichert und stehen Ihnen somit bei dem nächsten neuen Eintrag zur Verfügung. Dadurch sparen Sie bei der Erfassung aller Daten Zeit, indem Sie bereits erfasste Einträge beim nächsten Mal wieder nutzen können.
Nutzungshinweise:
Bei der Angabe des Kaufpreises handelt es sich um eine einmalige Zahlung. Sie schließen kein Abonnement ab.
Sobald Sie den Kauf abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Link, über den Sie das Produkt herunterladen können.
Sie erhalten eine Zip-Datei, die eine Ordnerstruktur als Grundlage für Ihr Datenschutzmanagementsystem und das Excel-basierte Tool „DSMS by Henry!“ enthält. Die Datei ist mit einem Passwort verschlüsselt. Das Passwort ist in der Bestellbestätigung unterhalb der Rechnungsadresse enthalten. Nach dem Download und entschlüsseln müssen Sie die Datei „entpacken“ (auch: „extrahieren“) um darauf zugreifen zu können.
Es ist keine Installation erforderlich.
Das Tool ist eine Excel-Datei, die Makros enthält. Wenn Sie das Tool verwenden möchten, müssen Sie die Makros aktivieren, sonst können Sie die Funktionen nicht nutzen. Nachdem Sie die Datei entpackt haben, müssen Sie in dem Ordner, in dem sich das Tool befindet, mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“ und markieren Sie unten bei „Sicherheit“ das Kästchen „Zulassen“. Andernfalls können Sie die Datei nicht öffnen und die Funktionen nicht nutzen.
Das Tool läuft mit Microsoft Excel ab Version 2016 und ist für eine Bildschirmgröße ab 21 Zoll optimiert. Mit der angebotenen Demo-Version können Sie testen, ob die Eingabefenster auch auf kleineren Bildschirmen korrekt angezeigt werden.
