Haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten melden. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen Sie bitte möglichst unsere spezielle E-Mailadresse für den Datenschutz.

Verarbeitungstätigkeiten

Versand von Werbebriefen per Post

Um unsere Produkte bekannt zu machen und Umsatz zu generieren, versenden wir postalisch Werbeschreiben. Ihre Daten haben wir von der Adressdatenbank www.adress-base.de oder www.handelsregisterneueintragung.de erworben. Dafür verarbeiten wir den Namen Ihrer Firma sowie Ihre Anschrift. Wenn Sie zukünftig keine Werbung mehr von uns erhalten möchten, sagen Sie uns bitte Bescheid. Sie haben das Recht, Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO dagegen einzulegen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten dann in einer sog. „Widerspruchsliste“ erfassen müssen, damit wir sicherstellen können, dass Sie zukünftig keine Werbung mehr von uns erhalten.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Produkte bekannt zu machen und unseren Umsatz zu steigern.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.

Externe Empfänger	Funktion	Kategorie
IONOS SE, Montabauer	Auftragsverarbeiter	Cloud-Anbieter

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre Daten 1 Monat nach Versand des Werbeschreibens. Spätestens jedoch, wenn Sie Widerspruch gegen die Werbung eingelegt haben.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Kommunikation per E-Mail

Damit Sie schnell und unkompliziert mit uns kommunizieren können, stellen wir Ihnen mit der E-Mail einen weiteren Kommunikationsweg neben Telefon und Post zur Verfügung. Senden Sie uns eine E-Mail, übersenden Sie uns in der Regel Ihren Namen, die Anschrift und die Telefonnummer. Daneben enthalten E-Mails auch immer Ihre IP-Adresse sowie das Versand- und Empfangsdatum. Alternativ können Sie uns Ihr Anliegen auch postalisch mitteilen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist abhängig von dem jeweiligen Zweck, zu dem Sie uns kontaktieren.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.

Externe Empfänger	Funktion	Kategorie
IONOS SE, Montabauer	Auftragsverarbeiter	Mailserver

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung hängt vom Inhalt der E-Mail und wann der Zweck erreicht ist. In der Regel werden die Daten nach Zweckerreichung gelöscht.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Widerspruchliste

Wenn Sie Widerspruch gegen Direktwerbung eingelegt haben, müssen wir sicherstellen, dass wir Ihnen keine Werbung mehr zusenden. Hierfür speichern wir Ihre Daten (Name des Betriebs, Straße, Ort) in einer sog. Widerspruchsliste. Bei zukünftigen Marketingmaßnahmen gleichen wir unsere Adressen mit der Widerspruchliste ab und können so sehen, wem wir keine Werbung mehr zusenden dürfen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 21 DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.

Externe Empfänger	Funktion	Kategorie
IONOS SE, Montabauer	Auftragsverarbeiter	Cloud-Anbieter

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald wir keine Direktwerbung mehr versenden. Wann dies der Fall sein wird, ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht bekannt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten aus der Widerspruchsliste beantragen. Dann besteht allerdings die Gefahr, dass Sie wieder Direktwerbung von uns erhalten.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Ihre Rechte

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder Fragen zur Datenverarbeitung haben, nutzen Sie bitte die nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten:

Postalisch: Machs wie Henry GmbH

Hösler Platz 2

42579 Heiligenhaus

E-Mail: datenschutz@machs-wie-henry.de.de

Telefon: 0 20 56/9 88 49 93

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben immer das Recht, eine Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Des Weiteren haben Sie das Recht, Berichtigung (Art. Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Die Voraussetzungen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Artikeln. Gerne können Sie sich diesbezüglich auch jederzeit an uns wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Soweit von Ihnen gewünscht und technisch machbar, werden wir Ihre Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen das Recht nur zusteht, wenn Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO erteilt haben, die Verarbeitung auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht oder sie mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.

Recht auf Widerspruch

Sofern sich die Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie zudem das Recht, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen, nachweisen. Unser berechtigtes Interesse können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.

Möchten Sie Widerspruch gegen Direktwerbung einlegen, müssen keine besonderen Gründe vorliegen.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen ein Widerspruchsrecht nur zusteht, wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie in die Verarbeitung gem. Art. 6 I lit a) oder Art. 9 II lit. a) DSGVO eingewilligt, so können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung führt nicht dazu, dass die bis dahin durchgeführte Verarbeitung unzulässig wird. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

Stand der Datenschutzinformation: 01/2024