Datenschutzinformation gem. Art. 13, 14 DSGVO für Interessenten
Inhaltsverzeichnis
Name
und Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Kontaktdaten
des Datenschutzbeauftragen
Speicherung
von Daten in einem externen Rechenzentrum
Geltendmachung
von Ansprüchen oder Abwehr von Forderungen
Bearbeitung
und Aufbewahrung von Betroffenenanfragen
Recht
auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Recht
auf Datenübertragbarkeit
Recht
auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Machs wie Henry GmbH
Am Stinder 6
42549 Velbert
Telefon: 0 20 51/8 03 74 77
E-Mail: kontakt@machs-wie-henry.de (allgemein)
E-Mail: datenschutz@machs-wie-henry.de (Datenschutz)
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder möchten
Sie Ihre Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit unter den o.g.
Kontaktdaten melden. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen Sie bitte möglichst
unsere spezielle E-Mailadresse für den Datenschutz.
Verarbeitungstätigkeiten
Damit Sie schnell und
unkompliziert mit uns kommunizieren können, stellen wir Ihnen mit der E-Mail
einen weiteren Kommunikationsweg neben Telefon und Post zur Verfügung. Senden
Sie uns eine E-Mail, übersenden Sie uns in der Regel Ihren Namen, die Anschrift
und die Telefonnummer. Daneben enthalten E-Mails auch immer Ihre IP-Adresse
sowie das Versand- und Empfangsdatum. Alternativ können Sie uns Ihr Anliegen
auch postalisch mitteilen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage ist abhängig von dem jeweiligen Zweck, zu dem Sie uns kontaktieren.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Externe Empfänger | Funktion | Kategorie |
IONOS SE, Montabauer | Auftragsverarbeiter | Mailserver |
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.
Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung hängt vom Inhalt der E-Mail und wann der Zweck erreicht ist. In der Regel werden die Daten nach Zweckerreichung gelöscht.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Wenn Sie Widerspruch gegen
Direktwerbung eingelegt haben, müssen wir sicherstellen, dass wir Ihnen keine
Werbung mehr zusenden. Hierfür speichern wir Ihre Daten (Name des Betriebs,
Straße, Ort) in einer sog. Widerspruchsliste. Bei zukünftigen Marketingmaßnahmen
gleichen wir unsere Adressen mit der Widerspruchliste ab und können so sehen,
wem wir keine Werbung mehr zusenden dürfen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 21 DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Externe Empfänger | Funktion | Kategorie |
IONOS SE, Montabauer | Auftragsverarbeiter | Cloud-Anbieter |
IONOS SE, Montabauer | Auftragsverarbeiter | Mailserver |
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald wir keine Direktwerbung mehr versenden. Wann dies der Fall sein wird, ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht bekannt. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten aus der Widerspruchsliste beantragen. Dann besteht allerdings die Gefahr, dass Sie wieder Direktwerbung von uns erhalten.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Wir speichern Ihre Daten in einem
Rechenzentrum eines externen Dienstleisters. Neben dem Vorteil, von jedem Ort
aus, auf die Daten zugreifen zu können, nutzen wir den Dienstleister auch, um
Ihren Daten ein hohes Sicherheitsniveau bieten zu können.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage ist abhängig von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Externe Empfänger | Funktion | Kategorie |
IONOS SE, Montabauer | Auftragsverarbeiter | Cloud-Anbieter |
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.
Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer ist abhängig von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Manchmal kann es vorkommen, dass
es zu Problemen in der Vertragsabwicklung kommt. Sie zahlen beispielweise die
Rechnung nicht oder Sie reklamieren unser Produkt und machen bspw.
Schadensersatz geltend. Zur Geltendmachung unserer Ansprüche oder zur Abwehr
Ihrer Forderungen schalten wir daher in der Regel einen Rechtsanwalt ein, an
den wir dann die Daten übermitteln, die erforderlich sind, um die Angelegenheit
zu bearbeiten.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
(Berechtigtes Interesse): Wir haben ein berechtigtes
Interesse daran, unsere Ansprüche geltend zu machen oder uns gegen Ihre
Forderungen zur Wehr zu setzen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Externe Empfänger | Funktion | Kategorie |
IONOS SE, Montabauer | Auftragsverarbeiter | Cloud-Anbieter/Mailserver |
Gerichte | Eigener Verantwortlicher | Behörde |
Rechtsanwalt | Eigener Verantwortlicher | Rechtsanwalt |
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.
Dauer der Speicherung
Üblicherweise werden die Daten des Verfahrens nach sechs Jahren gelöscht. Haben wir einen vollstreckbaren Titel und die Forderung ist nicht bezahlt, kann die Speicherdauer auch 30 Jahre betragen.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung ist abhängig
von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Ihnen stehen nach der DSGVO zahlreiche Rechte zu. Machen Sie eines
Ihrer Rechte geltend, sind wir gesetzlich verpflichtet dieses zu bearbeiten.
Hierfür ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten verarbeiten. Welche Daten
hierfür verarbeitet werden, richtet sich nach der Art der Anfrage und danach,
welche Daten Sie uns übermitteln.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 5 II DSGVO (Rechenschaftspflicht).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Generell erhalten nur die Mitarbeiter Kenntnis von Ihren Daten, die diese auch für ihre Aufgabenerfüllung benötigen.
Externe Empfänger |
Funktion |
Kategorie |
IONOS SE, Montabauer |
Auftragsverarbeiter |
Cloud-Anbieter |
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.
Dauer der Speicherung
Wir müssen nachweisen können, dass wir Ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeitet haben. Eine nicht bearbeitet Anfrage stellt einen Verstoß gegen die DSGVO dar, der gem. § 31 II 1 OWiG nach 3 Jahren verjährt. Ihre Daten, die aufgrund Ihrer Anfrage verarbeitet wurden, speichern wir daher üblicherweise für 3 Jahre.
Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch ist sie für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Ihre Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder Fragen zur Datenverarbeitung haben, nutzen Sie bitte die nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten:
Postalisch: Machs wie Henry GmbH
Hösler Platz 2
42579 Heiligenhaus
E-Mail: datenschutz@machs-wie-henry.de.de
Telefon: 0 20 56/9 88 49 93
Sie haben immer das Recht, eine Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Des Weiteren haben Sie das Recht, Berichtigung (Art. Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Die Voraussetzungen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Artikeln. Gerne können Sie sich diesbezüglich auch jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Soweit von Ihnen gewünscht und technisch machbar, werden wir Ihre Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen das Recht nur zusteht, wenn Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO erteilt haben, die Verarbeitung auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht oder sie mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.
Recht auf Widerspruch
Sofern sich die Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie zudem das Recht, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen, nachweisen. Unser berechtigtes Interesse können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.
Möchten Sie Widerspruch gegen Direktwerbung einlegen, müssen keine besonderen Gründe vorliegen.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen ein Widerspruchsrecht nur zusteht, wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.
Haben Sie in die Verarbeitung gem. Art. 6 I lit a) oder Art. 9 II lit. a) DSGVO eingewilligt, so können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung führt nicht dazu, dass die bis dahin durchgeführte Verarbeitung unzulässig wird. Die Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit entnehmen.
Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.
Stand der Datenschutzinformation: 11/2023